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Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy

Informativa Ai Sensi Dell'art. 13 Del D. Lgs. 196/2003 E Dell'articolo 12, 13 E 14 Del Regolamento UE N. 2016/679


Gentilissimi, Vi informiamo che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la protezione delle persone fisiche come diritto fondamentale. 
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (in seguito, Codice Privacy) e dell'art. 13 del GDPR La informiamo che:

Il titolare del trattamento è EIA, associazione Ecole Internationale Aucouturier
con sede legale in 4, allée Joseph Jaunay, 37540 Saint-Cyr-sur-Loire (Indre-et-Loire) – France

1) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che saranno trattati i seguenti dati:

1. Dati personali (comuni):
- Dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo privato, indirizzo di lavoro, carta di identità, fototessera);
- dati fiscali
- dati relativi alla carriera universitaria e alla professione (curriculum, iscrizione all'Università, professione e specializzazioni professionali, iscrizione all'ordine professionale, informazioni relativi all'assicurazione RC);
- dati relativi all'iscrizione ad associazioni di categoria;
- dati di pagamento.

2. Dati particolari (ex dati sensibili):
Si tratta di tutte quelle informazioni di natura particolare, cioè di dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
In alcuni casi, tali informazioni possono essere desunte dai documenti necessari per l'iscrizione al all'EIA come ad esempio, la carta di identità o il curriculum.
L' EIA. tratta i dati particolari degli associati in base al consenso. Talvolta, i dati particolari possono essere esposti nei documenti necessari per l'iscrizione all' EIA (ad es., nella carta di identità o nel curriculum). Se non eliminati (ad es., dal curriculum) o non resi illeggibili (ad es., oscurando le informazioni di carattere sensibile eventualmente contenute nella carta di identità), si ritengono forniti spontaneamente dall'interessato che esprime specifico consenso scritto al loro trattamento barrando la relativa casella in calce alla presente informativa.

2) MODALITA' DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- Identificazione dell'interessato e verifica del possesso dei requisiti necessari per l'iscrizione all'EIA
- Gestione di elenchi, attività e contributi di soci, sostenitori ed associati;
- Gestione della vita associativa (comunicazioni agli associati, convocazioni, ecc.);
- Fruizione dei servizi offerti agli associati;
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
- Gestione dei data base dei professionisti pubblicati sui siti di a richiesta dell'interessato;
- Invio di newsletter informativa.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, qualora il consenso non venga da Lei espressamente negato, i Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra, e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, secondo quanto previsto dalla normativa fiscale vigente, ovvero per un diverso tempo previsto da una disposizione di legge o da un ordine dell'autorità giudiziaria.

3) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DI DATI
Alcuni dati sono indispensabili per l'instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale o per il fine dell'adempimento contrattuale.

4) BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati comuni sono le seguenti:
- Adempimento di obblighi di legge;
- Esecuzione del contratto associativo;
- Consenso dell'interessato.
La base giuridica su cui, eventualmente, si fonda il trattamento dei Suoi dati particolari è:
- Consenso dell'interessato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio quando i dati sono trattati in adempimento di un obbligo di legge o in esecuzione del contratto associativo e l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di iscriversi all'associazione e/o di fruire dei servizi richiesti.
Il conferimento dei dati è facoltativo per le altre finalità (newsletter informativa, gestione dei data base di professionisti pubblicati sui siti di proprietà dell'EIA L'eventuale rifiuto può dar luogo all'impossibilità di fornire i relativi servizi ma non impedisce l'iscrizione all'associazione e il normale svolgimento della vita associativa.

5) AMBITO DI COMUNICAZIONE
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Persone autorizzate e responsabili esterni del trattamento (fornitori di servizi di hosting, fornitori del servizio di software gestionale, piattaforme per la gestione delle newsletter);
- Società e/o professionisti che, in base a convenzione, erogano servizi ai soci (gratuiti o a prezzi agevolati) su richiesta dell'interessato;
- Banche e istituti di credito;
- Diffusione al pubblico (pubblicazione dei dati sui siti di proprietà di EIA previo consenso);
- Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;

6) PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è:
- Gestione iscrizioni all'EIA i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi;
- Gestione data base siti di proprietà dell'EIA.: i dati saranno trattati fino alla cancellazione dal servizio;
- Gestione newsletter: i dati saranno trattati fino alla disiscrizione dalla newsletter.

7) TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare non trasferisce dati in paesi terzi extra UE. Tuttavia, qualora si ritenesse necessario utilizzare servizi in Cloud o altri servizi forniti da Società poste in Paesi extra UE, il fornitore dei servizi sarà selezionato tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 del GDPR.

8) DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy e degli articoli dal 15-22 del GDPR, il diritto di:
a. Diritto di accesso e modalità di esercizio del diritto.
Ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali trattati;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
b. Diritto di rettifica, cancellazione, portabilità e revoca.
Può in ogni momento chiedere la rettifica e l'integrazione dei Suoi dati.
Sussistendone i presupposti, può chiedere la cancellazione dei dati che La riguardano, può ottenere la limitazione del trattamento e, ove tecnicamente possibile, ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e da Lei forniti al titolare del trattamento.
Può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Qualora ritenesse che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento UE 2016/679 e/o della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
c. Diritto di opposizione.
Può opporsi in qualsiasi momento, adducendo motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

9) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una mail all'indirizzo info@eia-ppa.org